1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door: Reset. 2029 vzw

E-mail: privacy@partijreset.be
Website: www.partijreset.be

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze conform de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van het formulier dat u invult, kunnen wij volgende gegevens verzamelen:

• Voornaam
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Postcode
• Provincie
• Voorkeurstaal
• Motivaties en berichten die u zelf verstrekt
• Eventuele documenten die u vrijwillig uploadt
• Informatie over uw engagement binnen onze organisatie

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het versturen van nieuwsbrieven en updates.
• Het contacteren van personen die hun steun hebben aangeboden.
• Het organiseren van vrijwilligerswerkingen.
• Het beheren van aanvragen om kandidaat te worden.
• Het behandelen van aanvragen voor bestuursfuncties.
• Het opvolgen van contacten en engagementen binnen de organisatie.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële verkoop aan derden.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming wanneer u zich inschrijft voor communicatie of formulieren invult.
• Ons gerechtvaardigd belang om onze organisatie te beheren en personen te contacteren die zelf interesse hebben getoond.
• Wettelijke verplichtingen wanneer deze van toepassing zijn.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen:

• Nieuwsbriefabonnees: zolang de inschrijving actief blijft.
• Vrijwilligers en andere geïnteresseerden: zolang er een aantoonbare relatie of betrokkenheid bestaat.
• Kandidatendossiers en bestuursaanvragen: zolang noodzakelijk voor de evaluatie en opvolging.

Wij kunnen gegevens verwijderen of anonimiseren wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met dienstverleners die nodig zijn voor de werking van de organisatie, zoals:

• Hostingdiensten;
• E-maildiensten;
• CRM-systemen;
• Technische leveranciers die onze website ondersteunen.

Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van onze organisatie.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw gegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Uw gegevens te laten verwijderen;
• Uw toestemming in te trekken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Een kopie van uw gegevens op te vragen.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

privacy@partijreset.be

De AVG/GDPR verleent betrokkenen deze rechten ten aanzien van hun persoonsgegevens.

8. Nieuwsbrieven

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u informatie te sturen over onze activiteiten en ontwikkelingen.

Elke nieuwsbrief bevat een eenvoudige mogelijkheid om zich uit te schrijven.

9. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

privacy@partijreset.be